Algo para dejar fuera del kit de desastres: Documentos originales

Estimada Liz: Mi esposa y yo tenemos un desacuerdo con respecto a la documentación de nuestro kit para desastres. Ella quiere poner copias impresas de las licencias de conducir, tarjetas de crédito y registros financieros, incluidas las cuentas bancarias y de capital. Yo creo que lo único que necesitamos son los números de cuenta, porque las instituciones financieras mantendrán la documentación real en lugares más seguros, lejos de cualquier desastre que pueda afectar a nuestra comunidad. Me preocupa que alguien pueda encontrar estos documentos y usarlos de manera nefasta, especialmente si estamos fuera de casa durante un evento catastrófico. ¿Cuánto es ‘demasiado’ cuando se trata de planificación para posibles desastres?

Respuesta: La experta en seguridad Avivah Litan cree que el suyo es un buen punto.

“Los riesgos son más altos que los beneficios cuando se trata de almacenar copias impresas de documentos sensibles”, remarcó Litan, vicepresidente y analista distinguida de la firma de investigación Gartner Inc.

Ella recomienda almacenar los números de cuenta en un kit de recuperación de desastres, y tener un documento original que pruebe su identidad (como su licencia de conducir o pasaporte) en todo momento, en caso de algún desastre. También sugiere guardar copias electrónicas de documentos vitales en una cuenta segura de almacenamiento en línea, de un proveedor acreditado. De esa manera, tendrá acceso a lo que necesite, independientemente de dónde se encuentre.

También considere permitirle a otros el acceso a la cuenta, en caso de que algo suceda. Algunos servicios le permiten designar a un tercero de confianza, a quien se le puede otorgar acceso en caso de fallecimiento o incapacidad, o usted podría compartir su contraseña por adelantado con esa persona.

Liz Weston, planificadora financiera certificada, es columnista de finanzas personales de NerdWallet. Se le pueden enviar preguntas a 3940 Laurel Canyon, Nro. 238, Studio City, CA 91604, o mediante el formulario de “Contacto” en el sitio web asklizweston.com.

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